Để tăng sự chuyên nghiệp và nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn email doanh nghiệp để cải thiện vấn đề này. Cùng MSO tìm hiểu những lưu ý khi sử dụng email doanh nghiệp và các cách tạo email doanh nghiệp.
Các lưu ý khi sử dụng email cho doanh nghiệp
Chọn nhà cung cấp uy tín
Khi chọn được nhà cung cấp uy tín bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ những chuyên gia có nhiều kinh nghiệm. Các nhà cung cấp uy tín sẽ thường cam kết cho bạn những lợi ích sau: được hỗ trợ 24/7, hạn chế tình trạng spam box, Blacklist IP, bảo mật tối đa với hệ thống mail server chuyên dụng, cung cấp giao diện dễ sử dụng và hỗ trợ chuyển dữ liệu cho khách hàng.
Đặt tên email đúng cách
Tập trung bảo mật hệ thống
Nạn nhân của các cuộc tấn công của các hacker là các doanh nghiệp lớn dẫn đến việc bị đánh cắp dữ liệu, thông tin và dữ liệu cá nhân của nhân viên bị rao bán, hoặc hacker dùng email của doanh nghiệp để đi lừa đảo.
Đặt ra những quy định rõ ràng
Các nhà quản trị của doanh nghiệp nên đặt ra một số quy định riêng trong việc sử dụng email của công ty nhu:
Đăng ký tại từ hệ thống của Microsoft
Bước 1: Truy cập địa chỉ
Bước 2: Sau đó chọn Doanh nghiệp
Bước 3: Chọn gói đăng ký phù hợp với doanh nghiệp của bạn bằng cách chọn Mua ngay.
Bước 4: Hệ thống sẽ chuyển sang mục các yêu cầu bạn nhập địa chỉ email để hệ thống kiểm tra xem tài khoản đó đã đăng ký Microsoft 365 hay chưa? Sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 5: Nếu chưa đăng ký, hệ thống sẽ chuyển bạn đến bảng thông tin cá nhân. Tiếp tục điền thông tin các nhân để đăng ký thông tin tài khoản >> chọn Tiếp theo.
Bước 6: Hệ thống sẽ luôn tiếp nhận các thông tin và chuyển sang bước thêm thanh toán cuối cùng là xác nhận đơn hàng và hoàn tất.
Mặc khác khi đăng ký email doanh nghiệp từ Outlook 365 người dùng sẽ khó kết nối được với bộ phận tư vấn và kỹ thuật do không cùng ngôn ngữ hoặc thời gian phản hồi sẽ bị chậm trễ hơn vì lệch múi giờ làm việc.
Đăng ký qua MSO - nhà cung cấp bản quyền tại Việt Nam
Bước 1: Click và chọn Đăng ký ngay.
Bước 2: Điền thông tin được yêu cầu bao gồm các thông tin cá nhân: Họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại của bạn, tên doanh nghiệp…sau đó chọn ĐĂNG KÝ TƯ VẤN & NHẬN BẢNG SO SÁNH.
Bước 3: Bạn sẽ nhận được cuộc gọi tư vấn từ bộ phận kinh doanh của MSO.
Bước 4: Xác nhận đã đăng ký email doanh nghiệp thành công.
Hy vọng rằng những thông tin nêu trên đã có những kiến thức cơ bản về email doanh nghiệp. Nếu còn thắc mắc gì, vui lòng liên hệ với MSO thông qua thông tin chi tiết dưới đây:
Thông tin liên hệ: mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: [email protected]
Các lưu ý khi sử dụng email cho doanh nghiệp
Chọn nhà cung cấp uy tín
Khi chọn được nhà cung cấp uy tín bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ những chuyên gia có nhiều kinh nghiệm. Các nhà cung cấp uy tín sẽ thường cam kết cho bạn những lợi ích sau: được hỗ trợ 24/7, hạn chế tình trạng spam box, Blacklist IP, bảo mật tối đa với hệ thống mail server chuyên dụng, cung cấp giao diện dễ sử dụng và hỗ trợ chuyển dữ liệu cho khách hàng.
Đặt tên email đúng cách
- Chọn tên ngắn gọn và ý nghĩa: Với những tên dài, bạn có thể viết tắt để ngắn gọn hơn. Email chỉ cần rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây nhầm lẫn với tên email của các công ty khác.
- Đặt tên phòng ban rõ ràng: Điều này giúp hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả, tránh gây chồng chéo công việc giữa các phòng ban. Ví dụ như hotrokhachhang@…, sale@…, customersupport@…
- Tránh đặt tên nhạy cảm: Lưu ý cuối cùng là phải chọn các đuôi tên phù hợp, .com, .net hay .vn.
Tập trung bảo mật hệ thống
Nạn nhân của các cuộc tấn công của các hacker là các doanh nghiệp lớn dẫn đến việc bị đánh cắp dữ liệu, thông tin và dữ liệu cá nhân của nhân viên bị rao bán, hoặc hacker dùng email của doanh nghiệp để đi lừa đảo.
Đặt ra những quy định rõ ràng
Các nhà quản trị của doanh nghiệp nên đặt ra một số quy định riêng trong việc sử dụng email của công ty nhu:
- Các phòng ban nên sử dụng địa chỉ email công ty riêng để tránh gây nhầm lẫn giữa các bộ phận và thuận tiện trong quá trình hỗ trợ khách hàng tốt hơn.
- Bất kỳ nội dung cá nhân không tốt nào truyền tải bằng địa chỉ email công ty cũng đều ảnh hưởng không tốt đến doanh nghiệp vậy nên chỉ sử dụng nó cho công việc.
- Xóa email của các nhân viên đã nghỉ làm
Đăng ký tại từ hệ thống của Microsoft
Bước 1: Truy cập địa chỉ
Bước 2: Sau đó chọn Doanh nghiệp
Bước 3: Chọn gói đăng ký phù hợp với doanh nghiệp của bạn bằng cách chọn Mua ngay.
Bước 4: Hệ thống sẽ chuyển sang mục các yêu cầu bạn nhập địa chỉ email để hệ thống kiểm tra xem tài khoản đó đã đăng ký Microsoft 365 hay chưa? Sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 5: Nếu chưa đăng ký, hệ thống sẽ chuyển bạn đến bảng thông tin cá nhân. Tiếp tục điền thông tin các nhân để đăng ký thông tin tài khoản >> chọn Tiếp theo.
Bước 6: Hệ thống sẽ luôn tiếp nhận các thông tin và chuyển sang bước thêm thanh toán cuối cùng là xác nhận đơn hàng và hoàn tất.
Mặc khác khi đăng ký email doanh nghiệp từ Outlook 365 người dùng sẽ khó kết nối được với bộ phận tư vấn và kỹ thuật do không cùng ngôn ngữ hoặc thời gian phản hồi sẽ bị chậm trễ hơn vì lệch múi giờ làm việc.
Đăng ký qua MSO - nhà cung cấp bản quyền tại Việt Nam
Bước 1: Click và chọn Đăng ký ngay.
Bước 2: Điền thông tin được yêu cầu bao gồm các thông tin cá nhân: Họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại của bạn, tên doanh nghiệp…sau đó chọn ĐĂNG KÝ TƯ VẤN & NHẬN BẢNG SO SÁNH.
Bước 3: Bạn sẽ nhận được cuộc gọi tư vấn từ bộ phận kinh doanh của MSO.
Bước 4: Xác nhận đã đăng ký email doanh nghiệp thành công.
Hy vọng rằng những thông tin nêu trên đã có những kiến thức cơ bản về email doanh nghiệp. Nếu còn thắc mắc gì, vui lòng liên hệ với MSO thông qua thông tin chi tiết dưới đây:
Thông tin liên hệ: mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: [email protected]
