Đừng sử dụng email miễn phí nữa nếu doanh nghiệp không muốn bị tụt lùi so với các đối thủ cạnh tranh. Đăng ký email công ty Outlook ngay hôm nay để đẩy nhanh hiệu quả làm việc tức thì.
Email công ty Outlook dùng để làm gì?
Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng email công ty và Outlook chính là một trong những phần mềm sở hữu rất nhiều các công dụng hỗ trợ làm việc hiệu quả. Dưới đây là những chức năng quan trọng mà doanh nghiệp nhất định phải sử dụng email Outlook.
Hướng dẫn đăng ký email công ty Outlook
Cách đầu tiên để người dùng có thể tạo tài khoản email công ty Outlook thành công chính là đăng ký trực tiếp với Microsoft. Tuy nhiên, phương án này gặp rất nhiều tranh cãi vì tiềm ẩn rất nhiều vấn đề mà người dùng chưa biết điển hình như chi phí đắt hơn, không có nhân viên tư vấn, đội ngũ kỹ thuật chậm trễ, không hỗ trợ xuất hóa đơn.
Để tránh được những bất cập trên, chúng tôi gợi ý người dùng đăng ký email công ty Outlook từ các đơn vị cung cấp ủy quyền trực tiếp của Microsoft 365 tại Việt Nam. Dưới đây là 04 bước hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Liên hệ trực tiếp đến số Hotline của MSO để chia sẻ về nhu cầu, mục đích sử dụng và quy mô nhân sự.
Bước 2: Tiếp nhận hỗ trợ tư vấn từ đội ngũ nhân sự kèm bảng giá chi tiết.
Bước 3: Thanh toán chi phí và ký kết hợp đồng.
Bước 4: Nhận hỗ trợ cài đặt tài khoản từ đội ngũ kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.
Chỉ với 04 bước thực hiện, người dùng đã có thể đăng ký email công ty Outlook thành công. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn sử dụng phần mềm này trên cả máy tính và điện thoại dễ dàng hơn.
Hướng dẫn sử dụng email công ty Outlook
Nếu người dùng vẫn chưa biết cách sử dụng email công ty Outlook hãy cùng tham khảo ngay các bước hướng dẫn chi tiết được chúng tôi chuẩn bị dưới đây:
Sử dụng email công ty Outlook trên máy tính
Khi sử dụng email Outlook, người dùng có thể truy cập qua nền tảng online hoặc ứng dụng được cài đặt trên máy tính. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng qua web để người dùng có thể dễ dàng hình dung nhất.
Bước 1: Truy cập địa chỉ địa chỉ click chọn Đăng nhập.
Bước 2: Nhập email mà người dùng đã đăng ký thành công sau đó click chọn Tiếp theo.
Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản và click chọn Đăng nhập.
Bước 4: Để soạn email gửi đi, người dùng click chọn Thư mới. Sau đó, người dùng chỉ cần bổ sung địa chỉ email người nhận, tiêu đề thư, nội dung thư và các tệp đính kèm. Cuối cùng click chọn Gửi.
Bước 5: Nếu người dùng muốn sử dụng tính năng quản lý lịch làm việc chỉ cần click chọn biểu tượng lịch ở góc bên trái màn hình. Tại đây, toàn bộ các công việc cần thực hiện, lịch họp và thời gian cụ thể sẽ được hiển thị rõ ràng.
Bước 6: Trong trường hợp người dùng muốn tổ chức cuộc họp trực tuyến kết nối cùng với Microsoft Teams chỉ cần thao tác click chọn Tổ chức cuộc họp, tiếp đến thêm người tham dự và bắt đầu triển khai.
Ngoài những tính năng trên, người dùng cũng có thể lên lịch gửi email doanh nghiệp, thêm danh bạ người dùng hoặc sắp xếp thư tùy chỉnh. Tiếp đến, chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng cách sử dụng email công ty Outlook trên chính chiếc điện thoại của mình.
Sử dụng email công ty Outlook trên điện thoại
Chỉ cần điện thoại di động có kết nối internet và đủ dung lượng bộ nhớ là có thể sử dụng email công ty Outlook.
Bước 1: Tải ứng dụng Outlook về điện thoại qua App Store hoặc CH Play.
Bước 2: Mở ứng dụng đã tải và tiến hành đăng nhập bằng cách nhập địa chỉ email kèm mật khẩu tài khoản.
Bước 3: Thêm thư mới bằng cách click chọn vào biểu tượng dấu “+” ở góc dưới cùng bên phải, sau đó nhập địa chỉ người nhận, tiêu đề thư, nội dung thư và các file đính kèm nếu có rồi click chọn Gửi.
Trên đây là những thông tin được chúng tôi cập nhật để người dùng có thể tham khảo về email công ty Outlook. Nếu có câu hỏi nào cần được giải đáp hoặc muốn đăng ký tài khoản email Outlook bản quyền vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua địa chỉ:
Thông tin liên hệ: Mso - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email công ty Outlook dùng để làm gì?
Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng email công ty và Outlook chính là một trong những phần mềm sở hữu rất nhiều các công dụng hỗ trợ làm việc hiệu quả. Dưới đây là những chức năng quan trọng mà doanh nghiệp nhất định phải sử dụng email Outlook.
- Gửi nhận thư điện tử: Người dùng có thể gửi và nhận email kèm nội dung, tập tin, video, hình ảnh, chữ ký chuyên nghiệp, lên lịch gửi thư…
- Theo dõi lịch: Thêm công việc theo từng khoảng thời gian cụ thể để người dùng có thể dễ dàng quản lý, đồng thời chia sẻ đến đồng nghiệp để sắp xếp lịch phù hợp.
- Quản lý danh bạ: Những người dùng thường xuyên liên hệ, quản lý thành viên của các nhóm để dễ dàng trao đổi.
- Quản lý tệp đính kèm: Tổng hợp toàn bộ các tệp đính kèm trong email gửi và nhận để người dùng có thể dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào.
- Tạo cuộc họp: Truy cập cuộc gọi trong Teams hoặc tổ chức cuộc họp nhanh chóng với tên và thông tin tài khoản chính là email công ty.
- Sử dụng kết hợp với các ứng dụng khác: Người dùng có thể truy cập cùng lúc rất nhiều các ứng dụng làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365 mail như Office 365, OneNote, OneDrive, SharePoint… mà chỉ cần đăng nhập một lần duy nhất.
Hướng dẫn đăng ký email công ty Outlook
Cách đầu tiên để người dùng có thể tạo tài khoản email công ty Outlook thành công chính là đăng ký trực tiếp với Microsoft. Tuy nhiên, phương án này gặp rất nhiều tranh cãi vì tiềm ẩn rất nhiều vấn đề mà người dùng chưa biết điển hình như chi phí đắt hơn, không có nhân viên tư vấn, đội ngũ kỹ thuật chậm trễ, không hỗ trợ xuất hóa đơn.
Để tránh được những bất cập trên, chúng tôi gợi ý người dùng đăng ký email công ty Outlook từ các đơn vị cung cấp ủy quyền trực tiếp của Microsoft 365 tại Việt Nam. Dưới đây là 04 bước hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Liên hệ trực tiếp đến số Hotline của MSO để chia sẻ về nhu cầu, mục đích sử dụng và quy mô nhân sự.
Bước 2: Tiếp nhận hỗ trợ tư vấn từ đội ngũ nhân sự kèm bảng giá chi tiết.
Bước 3: Thanh toán chi phí và ký kết hợp đồng.
Bước 4: Nhận hỗ trợ cài đặt tài khoản từ đội ngũ kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.
Chỉ với 04 bước thực hiện, người dùng đã có thể đăng ký email công ty Outlook thành công. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn sử dụng phần mềm này trên cả máy tính và điện thoại dễ dàng hơn.
Hướng dẫn sử dụng email công ty Outlook
Nếu người dùng vẫn chưa biết cách sử dụng email công ty Outlook hãy cùng tham khảo ngay các bước hướng dẫn chi tiết được chúng tôi chuẩn bị dưới đây:
Sử dụng email công ty Outlook trên máy tính
Khi sử dụng email Outlook, người dùng có thể truy cập qua nền tảng online hoặc ứng dụng được cài đặt trên máy tính. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng qua web để người dùng có thể dễ dàng hình dung nhất.
Bước 1: Truy cập địa chỉ địa chỉ click chọn Đăng nhập.
Bước 2: Nhập email mà người dùng đã đăng ký thành công sau đó click chọn Tiếp theo.
Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản và click chọn Đăng nhập.
Bước 4: Để soạn email gửi đi, người dùng click chọn Thư mới. Sau đó, người dùng chỉ cần bổ sung địa chỉ email người nhận, tiêu đề thư, nội dung thư và các tệp đính kèm. Cuối cùng click chọn Gửi.
Bước 5: Nếu người dùng muốn sử dụng tính năng quản lý lịch làm việc chỉ cần click chọn biểu tượng lịch ở góc bên trái màn hình. Tại đây, toàn bộ các công việc cần thực hiện, lịch họp và thời gian cụ thể sẽ được hiển thị rõ ràng.
Bước 6: Trong trường hợp người dùng muốn tổ chức cuộc họp trực tuyến kết nối cùng với Microsoft Teams chỉ cần thao tác click chọn Tổ chức cuộc họp, tiếp đến thêm người tham dự và bắt đầu triển khai.
Ngoài những tính năng trên, người dùng cũng có thể lên lịch gửi email doanh nghiệp, thêm danh bạ người dùng hoặc sắp xếp thư tùy chỉnh. Tiếp đến, chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng cách sử dụng email công ty Outlook trên chính chiếc điện thoại của mình.
Sử dụng email công ty Outlook trên điện thoại
Chỉ cần điện thoại di động có kết nối internet và đủ dung lượng bộ nhớ là có thể sử dụng email công ty Outlook.
Bước 1: Tải ứng dụng Outlook về điện thoại qua App Store hoặc CH Play.
Bước 2: Mở ứng dụng đã tải và tiến hành đăng nhập bằng cách nhập địa chỉ email kèm mật khẩu tài khoản.
Bước 3: Thêm thư mới bằng cách click chọn vào biểu tượng dấu “+” ở góc dưới cùng bên phải, sau đó nhập địa chỉ người nhận, tiêu đề thư, nội dung thư và các file đính kèm nếu có rồi click chọn Gửi.
Trên đây là những thông tin được chúng tôi cập nhật để người dùng có thể tham khảo về email công ty Outlook. Nếu có câu hỏi nào cần được giải đáp hoặc muốn đăng ký tài khoản email Outlook bản quyền vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua địa chỉ:
Thông tin liên hệ: Mso - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
